NoteExpress 文献管理软件1.9版新增功能的图文教程 zz

心灯

NoteExpress 文献管理软件1.9版新增功能的图文教程

1、附件管理器新增批量编辑附件链接的功能

这个功能主要有几个方面的用处：

一、假设您为了整理硬盘上的全文，将目录 D:\AA 下的文件全部挪到了目录 D:\FullText\AA 中，那么 NE中题录的附件链接就失效了，一个一个改当然会累死人，此时，您只需要 “如果链接以 指定文件夹 开头” + “则修改链接为以 指定文件夹 开头”组合，就可以一次性修正这些附件链接了。

                               
登录/注册后可看大图

二、直接在 NE 中整理全文，比如，将不在附件文件夹下的全文移动到附件文件夹下便于统一管理，则只需要 “如果链接不以 附件文件夹 开头” +“则修改链接为以 附件文件夹 开头” 的组合，当然，记得勾选 “同时移动关联的文件以对应修改的链接”，否则就只有链接改了，文件没动。

除此之外，您只需要充分发挥您的想像力，就会发现几种组合就几乎能够应付大部分的全文管理工作了。

                               
登录/注册后可看大图

2、附件管理器新增标记含有无效附件链接的题录的功能

如果您曾经经历过大规模的全文整理，或者其它操作，导致您自己也不知道现在哪些题录的全文链接已经失效了，那么，您需要这个功能。
该功能能够为您将含有失效的文件链接的题录标记出来，然后，您只需要在题录列表中按照该字段排序，就能够很容易找到那些含有失效链接的题录了。然后，您可以手工修改链接；或通过上面介绍的功能批量修正链接；或者，这些附件链接您不需要了，那么您还可以通过下面将要介绍的功能批量删除之。

                               
登录/注册后可看大图

3、附件管理器新增批量删除附件链接的功能

假设通过上面介绍的功能，您成功地将 10 条含有失效链接的题录的 “自定义 5” 字段标记为了 “待检查”。经检查，发现其中 8条题录的失效链接是的确不需要了，而另外 2 条题录的链接是待修正的，那么您将这 2 条题录的 “自定义 5” 字段清空，或改为“待修正”。然后回到附件管理器，通过批量删除附件链接的 “链接已经失效并且题录被标记为” “自定义 5” “等于”“待检查”，删除这几个不需要了的失效链接；

如果您能够确认，所有的失效链接都是不需要了的，可以选择 “链接已经失效（找不到相应文件）”，直接删除失效链接；

另一种情况，假如您发现某 5 条题录的全文参考意义不大，留着还占硬盘空间，您可以一次性将这 5条题录的附件（链接和文件）全部删除掉。那么，您可以先通过批量编辑，将这几条题录的 “自定义 5” 字段修改为 “待删除”，然后通过 “当”“题录被标记为” “自定义 5” “等于” “待删除” 达到您的目的，当然，记得勾选 “删除文件型附件的同时删除相应的文件”。

                               
登录/注册后可看大图

4、题录的笔记列表新增直接显示笔记内容的区域

这也是有不少用户提过的功能了，有了这个改进，浏览题录时，立刻就可以看到其笔记的内容，方便多了！

                               
登录/注册后可看大图

5、在细节区域为有文件型附件的条目显示附件图标

不需要多说，直接看图更明白 另外，点击此附件图标可以直接打开第一个文件型附件，等同于快捷键 “Ctrl + Shift + A”。

                               
登录/注册后可看大图

6、可按照选中的文件夹信息统计结果检索相应题录

现在，在统计文件夹信息后，您可以方便的按照结果中的一条或几条数据对数据库进行检索了。
选中结果后，直接双击也可以进行检索操作，更加简便。

                               
登录/注册后可看大图

7、允许只对选中的题录/笔记执行批量编辑操作

想想这样的情况，您的一个文件夹下有 200 条题录，其中中文题录 150 条，英文题录 50 条，您准备为它们编辑 “语言”字段，以便在多语言格式化时使用。按照以前的办法，您只能将中文的 150 条链接到另一个空文件夹，然后对那个文件夹进行批量编辑，再对余下的 50条英文题录如法炮制。确实是太麻烦了，原因就在于以前批量编辑只能对整个文件夹进行操作。

现在，只要您选中了超过一条题录/笔记，执行批量编辑或者批量替换时，NE就会只对您选中的题录/笔记执行操作了。对于上面的情况，您只需要直接选中那 150 条题录，然后批量编辑，退出，敲 Ctrl + Shift +I，反向选中另 50 条题录，再批量编辑，搞定了。

当然，如果您就是想要对整个文件夹进行批量编辑，没有必要全选，NE 会判断的，如果您当前只选中了一条题录/笔记（通常浏览状况下都是这样），NE 就会对整个文件夹进行操作。

                               
登录/注册后可看大图

8、在题录/笔记编辑器中保存后，主窗口自动选中该题录/笔记

假如您双击了一条题录，打开了这条题录的编辑器进行修改，然后由于别的原因，您回到主窗口，点击查看了其它某题录的信息，此时选中的就不再是刚才编辑的那条题录了。如果此时您切换到刚才的编辑窗口进行编辑，保存后，NE 会在主窗口列表中自动选中您刚才编辑的题录。
注：目前该功能仅限于您没有改变当前文件夹的情况。

                               
登录/注册后可看大图

9、其它主要改进

　新增选中前一条/后一条的工具按钮及其快捷键
　　假如您将光标停留在“综述”中，准备浏览题录的主要信息，
　　此时您只需要通过快捷键 Ctrl + Alt + N，Ctrl + Alt + P 就可以
　　选中下一条或上一条题录，而不必用鼠标去找到下一条题
　　录的位置，以免影响思维的连关性

　文件夹信息统计新增导出结果为 CSV 格式
　　双击 CSV 文件可以直接被 Excel 打开，做分析图表什么的就
　　方便了

　回收站右键菜单新增清空回收站功能
　　否则您需要切换到右边列表，然后全选，才能删除

　提高在线检索的速度
　　除了提高速度外，还修正了可能检索出重复页和出错的页
　　面无法再获取的问题

　单条笔记容量扩大为原来的五倍
　　这意味着您可以放更多的内容到笔记中了

　自动寻找上次安装路径
　　如果您不是把 NE 安装到默认目录，那么每次升级安装都需
　　要手工指定目录，确实比较麻烦，现在这个功夫可以省了




10、其它

再次感谢广大用户对 NE 一如既往的大力支持！

期待您和我们一起设计 NE！

另，2.0 的开发正在按计划进行，大家都在很努力的工作，所以，请不要催的太紧 我们一定不会让大家失望的！


原贴链接地址：
http://www.scinote.com/supportcn ... amp;bpg=1&age=0

软件和教程下载地址：
http://www.scinote.com/download_chs.htm

[ 本帖最后由 心灯 于 2007-2-27 21:21 编辑 ]